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   \section{Workflow für die Übergabe von gescannten Texten}
   \label{sec:workflow-fur-die}
   
   Größere Mengen von Büchern und Manuskripten werden von der
   Digitalisierungsgruppe der Bibliothek in hoher Qualität
   gescannt. Diese Digitalisierungen erfolgen im Auftrag
   einzelner Projekte oder auf eigene Initiative der Bibliothek. Die
   Digitalisate werden zunächst in drei verschiedenen Formen erzeugt:
   
   \begin{itemize}
   \item Als \emph{Roh-Image} in hoher Auflösung direkt aus dem Scanner,
     ohne weitere Nachbearbeitung. Diese Dateien sind nicht für die
     weitere Nutzung durch Andere gedacht und sollen nur archiviert
     werden.
     
   \item Als \emph{User-Image} in hoher Auflösung mit Nachbearbeitung wie
     Farbkorrektur und Schärfung. Diese Dateien sind für die weitere
     Nutzung durch die Projekte gedacht und sollen ebenfalls archiviert
     werden.
   
   \item Als \emph{Online-Image} in reduzierter Auflösung für die
     Online-Präsentation. Diese Dateien können ebenfalls durch andere
     Projekte genutzt werden und müssen online zur Verfügung stehen.
   \end{itemize}
   
   Die Scan-Arbeiten und die Erzeugung der Roh- und User-Images werden
   von der Digigruppe selbständig durchgeführt. Für den Workflow der
   Übergabe der Bilddaten an die Projekte ergeben sich verschiedene
   Anforderungen:
   
   \begin{itemize}
   \item Der Ort der Übergabe der Daten muss klar sein. Wohin werden die
     Dateien kopiert, wie werden Verzeichnisse und Dateien benannt?
   
   \item Die Daten müssen archiviert werden.
   
   \item Online-Versionen der Daten sollten möglichst schnell zur Verfügung
     stehen und über einen allgemeinen Katalog gefunden werden können.
     
   \item Daten sollten nach Möglichkeit nicht kopiert und doppelt
     abgelegt werden.
   \end{itemize}
   
   Es sind dafür zwei unterschiedliche Workflows denkbar: die Ablage der
   Roh- und User-Images durch die Digigruppe in einer eigenen
   \texttt{library} Hierarchie oder die Ablage durch die Digigruppe in
   entsprechenden Unterordnern der jeweiligen Projekte.
   
   
   \subsection{Ablage in "`library"' Projekt}
   \label{sec:ablage-libr-proj}
   
   \begin{enumerate}
   \item Die Digigruppe erstellt Roh- und User-Images auf lokalen Platten
     oder Bereichen für Bewegungsdaten.
     
   \item Die Digigruppe kopiert Roh-Images und User-Images in einen
     Dokumenten-Ordner nach der Namenskonvention
     (\texttt{AUTHOR\_TITLE\_SERNR\_lang\_year}) im Bereich
     \texttt{archive/data/library}.  Roh-Images werden in einem
     Unterordner \texttt{raw} abgelegt und User-Images in \texttt{img}.
   
   \item Die Digigruppe startet eine Prä-Migration der Daten ins
     Bandarchiv. Die Daten werden auf Band kopiert aber (nach Maßgabe des
     verfügbaren Speicherplatzes) noch nicht von
     der Festplatte gelöscht.\footnote{Idealerweise würden die Roh-Images
     bereits von der Platte gelöscht während die User-Daten erhalten
     bleiben.}
   
   \item Die Digigruppe benachrichtigt das entsprechende Projekt über den
     Aufenthaltsort der Daten.
   
   \item Das Projekt verwendet die User-Images und archiviert
     weiter verarbeitete Formen in seiner eigenen Projekt-Hierarchie.
   
   \item Das Projekt veranlasst die vollständige Migration der
     User-Images (Löschung von der Festplatte) sobald die Daten nicht
     mehr direkt verwendet werden.
   \end{enumerate}
   
   
   \subsection{Ablage bei den Projekten}
   \label{sec:ablage-bei-den}
   
   \begin{enumerate}
   \item Die Digigruppe erstellt Roh- und User-Images auf lokalen Platten
     oder Bereichen für Bewegungsdaten.
     
   \item Die Digigruppe kopiert Roh-Images und User-Images in einen
     Dokumenten-Ordner nach der Namenskonvention, der sich in einem mit
     dem PRojekt abgesprochenen Bereich des Projektes befindet, z.B.
     \texttt{archive/data/PROJEKT/literature}. Roh-Images werden in einem
     Unteordner \texttt{raw} abgelegt und User-Images in \texttt{img}.
   
   \item Die Digigruppe benachrichtigt das entsprechende Projekt über den
     Aufenthaltsort der Daten.
   
   \item Das Projekt verwendet die User-Images und archiviert
     weiter verarbeitete Formen in seiner eigenen Projekt-Hierarchie.
     
   \item Das Projekt veranlasst die vollständige Migration der Daten
     sobald sie nicht mehr direkt verwendet werden.
   \end{enumerate}
   
   
   \subsection{Ablage der Online-Images}
   \label{sec:ablage-der-online}
   
   Die Erstellung und Ablage der Online-Images erfolgt ja nach Absprache
   mit dem Projekt
   \begin{itemize}
   \item als fertige Images in der Online-Hierarchie der Bibliothek, wenn
     es ein Auftrag durch ein Projekt ohne eigene Online-Präsenz ist
     
   \item als fertige Images im Archivbereich bei den User-Images in einem
     Ordner \texttt{jpg} zur Nutzung durch das Projekt in seinem
     Online-Bereich
   
   \item für Projekte, die selbst weiter verarbeitete Online-Images zur
     Verfügung stellen werden keine Online-Images erzeugt.
   \end{itemize}
   
   
   
   
 \end{document}  \end{document}
   
   
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