version 1.1, 2003/06/24 14:15:07
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version 1.2, 2003/06/25 19:34:07
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Line 1
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Line 1
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\documentclass[a4paper, abstracton]{scrartcl} |
\documentclass[a4paper, abstracton]{article} |
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\usepackage{ngerman} |
\usepackage{ngerman} |
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Line 33
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Line 33
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\label{sec:datentypen-fur-die} |
\label{sec:datentypen-fur-die} |
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Die in diesem Dokument definierten Regeln gelten für |
Die in diesem Dokument definierten Regeln gelten für\footnote{Empfehlungen zu Standards für Datenformate fehlt noch.} |
\footnote{Empfehlungen zu Standards für Datenformate (fehlt noch)} |
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\begin{description} |
\begin{description} |
\item[Archivdaten], die innerhalb der Digitalisierungsprojekte des |
\item[Archivdaten] die innerhalb der Digitalisierungsprojekte des |
Instituts anfallen und als Rohdaten in möglichst hoher Qualität ohne |
Instituts anfallen und als Rohdaten in möglichst hoher Qualität ohne |
ständigen Zugriff langfristig gesichert werden sollen (Pfad: |
ständigen Zugriff langfristig gesichert werden sollen (Pfad: |
archive/data) |
\texttt{archive/data}) |
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\item[Präsentationsdaten], die über das Internet verfügbar gemacht werden |
\item[Präsentationsdaten] die über das Internet verfügbar gemacht werden |
sollen und deren URL bzw. URI langfristig stabil gehalten werden |
sollen und deren URL bzw. URI langfristig stabil gehalten werden |
sollen (Pfad: \texttt{online/permanent}) |
sollen (Pfad: \texttt{online/permanent}) |
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\item[Präsentationsdaten], die zu experimentellen Zwecken kurzfristig |
\item[Präsentationsdaten] zu experimentellen Zwecken, die kurzfristig |
online verfügbar sein sollen (Pfad: \texttt{online/experimental}) |
online verfügbar sein sollen (Pfad: \texttt{online/experimental}) |
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\item[Mirror] Daten größeren Umfangs, die am Institut innnerhalb von |
\item[Mirror] Daten größeren Umfangs, die am Institut innnerhalb von |
Line 61 Die in diesem Dokument definierten Regel
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Line 60 Die in diesem Dokument definierten Regel
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\label{sec:zugang-zum-server} |
\label{sec:zugang-zum-server} |
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Die Ablage aller genannter Dokumente erfolgt auf dem Fileserver |
Die Ablage aller genannter Dokumente erfolgt auf dem Fileserver |
\texttt{foxridge}, der physikalisch am FHI beheimatet ist. |
\texttt{foxridge}, der physisch am FHI steht. |
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Zugang per FTP, SCP, SFTP über: |
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\texttt{foxridge.mpiwg-berlin.mpg.de} |
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\begin{itemize} |
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\item Zugang per FTP, SCP, SFTP über: |
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\texttt{foxridge.mpiwg-berlin.mpg.de} \\ |
Zugang zu den Daten in den Verzeichnissen |
Zugang zu den Daten in den Verzeichnissen |
\texttt{/mpiwg/archive/data}, \texttt{/mpiwg/online/permanent}, |
\texttt{/mpiwg/archive/data}, \texttt{/mpiwg/online/permanent}, |
\texttt{/mpiwg/online/experimental} und \texttt{/mpiwg/mirrors} |
\texttt{/mpiwg/online/experimental} und \texttt{/mpiwg/mirrors} |
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Zugang per Appletalk (AFP) über: |
\item Zugang per Appletalk (AFP) über: Auswahl des Servers |
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\texttt{foxridge} in der Zone \texttt{Zentrale Fileserver} \\ |
Auswahl des Servers \texttt{foxridge} in der Zone \texttt{Zentrale Fileserver} |
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Zugang zu den Daten über die Freigaben \texttt{archive\_data}, |
Zugang zu den Daten über die Freigaben \texttt{archive\_data}, |
\texttt{online\_permanent}, \texttt{online\_experimental} und |
\texttt{online\_permanent}, \texttt{online\_experimental} und |
\texttt{mirrors} |
\texttt{mirrors} |
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\end{itemize} |
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\section{Benutzerkennung} |
\section{Benutzerkennung} |
Line 98 Erlaubte Zeichen in Datei- und Ordnernam
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Line 94 Erlaubte Zeichen in Datei- und Ordnernam
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\section{Ablage von Archivdaten} |
\section{Ablage von Archivdaten} |
\label{sec:ablage-von-arch} |
\label{sec:ablage-von-arch} |
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|
Archivdaten werden nur temporär auf dem Server gehalten und dann auf |
Archivdaten werden nur temporär auf der Festplatte des Servers |
Band gesichert. Auf Foxridge ist dafür der Pfad |
gehalten. Nach der Archivierung auf Band werden sie von der Festplatte |
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gelöscht. Für Archivdaten ist auf Foxridge der Pfad |
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\texttt{/mpiwg/archive/data} bzw \texttt{archive\_data} |
\texttt{/mpiwg/archive/data} bzw \texttt{archive\_data} |
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vorgesehen. |
\noindent vorgesehen. |
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\subsection{Erste Ebene: Projekte} |
\subsection{Erste Ebene: Projekte} |
Line 114 dem Namen des Projektes angelegt:
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Line 111 dem Namen des Projektes angelegt:
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\texttt{archive/data/PROJEKTNAME} |
\texttt{archive/data/PROJEKTNAME} |
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Bsp: das Humboldtprojekt |
\noindent Bsp: das Humboldtprojekt |
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\texttt{archive/data/humboldt} |
\texttt{archive/data/humboldt} |
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Line 123 Bsp: das Humboldtprojekt
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Line 120 Bsp: das Humboldtprojekt
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Bücher)} |
Bücher)} |
\label{sec:zweite-eben-dokum} |
\label{sec:zweite-eben-dokum} |
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Für jedes abzulegende Dokument wird innerhalb des Projektordners ein weiterer Ordner angelegt. Im Falle von Dokumenten, die aus gescannten Bilddaten bestehen wird folgende Bennenung vorgeschlagen: |
Für jedes abzulegende Dokument wird innerhalb des Projektordners ein |
|
weiterer Ordner angelegt. Für Dokumente, die aus gescannten Bilddaten |
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bestehen, wird folgende Bennenung |
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vorgeschlagen:\footnote{Großgeschriebe Ausdrücke sind jeweils |
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obligatorisch.} |
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\texttt{AUTHOR\_TITLE\_SERNR\_lang\_year} |
\texttt{AUTHOR\_TITLE\_SERNR\_lang\_year} |
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Tipp: Großgeschriebe Ausdrücke sind jeweils obligatorisch |
\noindent Siehe dazu Tabelle~\ref{tab:benennung}. |
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\begin{table}[htbp] |
\begin{table}[htbp] |
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\center |
\begin{tabular}{lll} |
\begin{tabular}{lp{0.6\textwidth}l} |
&&Beispiel:\\ \hline |
Feld & Erklärung & Beispiel\\ \hline |
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AUTHOR&Autor, Vorschlag 5 stellig (falls nicht vorhanden anon.)&HUMBO\\ |
AUTHOR&Autor, Vorschlag 5 stellig (falls nicht vorhanden anon.)&HUMBO\\ |
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TITLE&Abkürzung des Titels, Vorschlag 5 stellig&ENDEC\\ |
TITLE&Abkürzung des Titels, Vorschlag 5 stellig&ENDEC\\ |
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SERNR&Seriennummer, falls AUTHOR und TITLE nicht eindeutig, beginnend mit 01, zweistellig, die Seriennummer ist obligatorisch also in der Regel 01.&01\\ |
SERNR & Seriennummer, falls AUTHOR und TITLE nicht eindeutig, |
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beginnend mit 01, zweistellig, die Seriennummer ist obligatorisch also |
|
in der Regel 01. & 01\\ |
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lang&Sprache in der zweistelligen ISO-Codierung&de\\ |
lang&Sprache in der zweistelligen ISO-Codierung&de\\ |
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year&Erscheinungsjahr, vierstellig&1803 |
year&Erscheinungsjahr, vierstellig&1803 |
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\end{tabular} |
\end{tabular} |
\caption{Benennung Ordner} |
\caption{Benennung Ordner} |
\label{tab:benennung} |
\label{tab:benennung} |
\end{table} |
\end{table} |
Tabelle 1: Benennung Ordner |
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Line 156 Tabelle 1: Benennung Ordner
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Line 157 Tabelle 1: Benennung Ordner
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\subsection{Dritte Ebene: Unterordner (Images, Texte, Metadaten)} |
\subsection{Dritte Ebene: Unterordner (Images, Texte, Metadaten)} |
\label{sec:dritte-eben-unter} |
\label{sec:dritte-eben-unter} |
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|
Innerhalb des Dokumenten Ordners werden weitere Ordner angelegt: |
Innerhalb des Dokumentenordners werden weitere Unterordner für den |
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jeweiligen Datentyp angelegt: |
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\begin{table}[htbp] |
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\centering |
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\begin{tabular}{lll} |
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&Benennung&\\ \hline |
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für die Images (verpflichtend)&id-sernr-TYPE\\ |
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oder\\ |
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TYPE&id: beschreibt eine eindeutige ID des Dokumentes (dreistellig), sernr: eine Seriennummer falls mehrere Imagesätze zu einem Dokument gehören, TYPE entweder img oder pageimg.\\ |
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weitere Ordner die sich auf die Images beziehen&id-sernr-TYPE\\ |
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\texttt{TYPE} |
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oder\\ |
\noindent oder |
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\texttt{id-sernr-TYPE} |
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\begin{description} |
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\item[id] beschreibt eine eindeutige ID des Dokumentes |
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(dreistellig) |
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TYPE&wie oben, TYPE sollte den Inhalt beschreiben z.B OCR oder figures\\ |
\item[sernr] eine Seriennummer falls mehrere |
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Imagesätze zu einem Dokument gehören |
Metadaten&meta&Einzelne Metadaten-Dateien zu den Dokumenten in den Ordnern |
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\end{tabular} |
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\caption{Benennung Unterordner} |
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\label{tab:unter} |
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\end{table} |
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Tabelle 2: Ordner |
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\item[TYPE] sollte den Inhalt beschreiben z.B \texttt{img} oder |
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\texttt{pageimg} bei Scans einzelner Seiten oder \texttt{OCR} für |
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OCR-Texte oder \texttt{meta} für einzelne Metadaten-Dateien zu den |
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Dateien in den anderen Ordnern. |
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\end{description} |
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Ausserdem liegt in jedem Dokumentenordner eine Datei: |
\noindent Ausserdem liegt in jedem Dokumentenordner eine Datei: |
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index.meta |
\texttt{index.meta} |
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|
die die Metadaten zum Ordner selbst enthält. |
\noindent die Metadaten zum Ordner selbst enthält. |
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\subsection{Vierte Ebene: Dateien in den Ordnern} |
\subsection{Vierte Ebene: Dateien in den Ordnern} |
\label{sec:vierte-eben-date} |
\label{sec:vierte-eben-date} |
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|
Minimal müssen die Dateinamen so sein, dass ihre alphanumerische |
Für Dateinamen gilt als Midestanforderung, dass die alphabetische |
Ordnung der Ordnung der Daten entspricht. Insbesondere sollten |
Ordnung der Namen der Ordnung der Daten entspricht. Nummerierte |
nummerierte Dateien Namen mit führenden Nullen "00001.jpg" erhalten. |
Dateien sollten Namen mit führenden Nullen erhalten, z.B. |
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\texttt{00001.jpg}. Empfohlen wird folgende Bennung: |
Das Suffix muss den Dateityp angeben. |
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\texttt{id-sernr-imagenumber.SUFFIX} |
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\noindent wobei \texttt{id} und \texttt{sernr} mit den entsprechenden Angaben des |
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Ordners übereinstimmen. Imagenummer ist eine 4stellige Zahl. Das |
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Suffix muss den Dateityp angeben. Eine (nicht erschöpfende) Liste von |
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Dateitypen zeigt Tabelle~\ref{tab:benennung-dateien}. |
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\begin{table}[htbp] |
\begin{table}[htbp] |
\centering |
\centering |
Line 217 Das Suffix muss den Dateityp angeben.
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Line 207 Das Suffix muss den Dateityp angeben.
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suffix&Dateityp\\ \hline |
suffix&Dateityp\\ \hline |
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jpg&jpg-Bilddateien\\ |
jpg & JPEG-Bilddateien\\ |
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tif&tif-Format nicht komprimiert\\ |
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png&png |
tif & TIFF-Bilddateien \\ |
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png & PNG-Bilddateien |
\end{tabular} |
\end{tabular} |
\caption{Benennung Dateien} |
\caption{Dateiendungen} |
\label{tab:benennung-dateien} |
\label{tab:benennung-dateien} |
\end{table} |
\end{table} |
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Empfohlen wird folgende Bennung: |
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\texttt{id-sernr-imagenumber.suffx} |
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wobei id und sernr, mit den entsprechenden Angaben des Ordners übereinstimmen. Imagenummer ist eine 4stellige Zahl. |
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Übersicht: |
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\section{Ablage der Onlinedaten} |
\section{Ablage der Onlinedaten} |
\label{sec:ablage-der-onlin} |
\label{sec:ablage-der-onlin} |
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Für Daten die für die direkte Präsentation im Netz vorgesehen sind, |
Für Daten die für die direkte Präsentation im Netz vorgesehen sind, |
werden auf foxridge zwei Pfade angeboten |
werden auf foxridge zwei Pfade angeboten: |
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\texttt{online/experimental} |
\texttt{online/experimental} |
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und |
\noindent und |
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\texttt{online/permanent} |
\texttt{online/permanent} |
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\texttt{online/eperimental} ist hierbei für Dokumente vorgesehen, die nur |
\noindent Für Dokumente, die nur temporär präsentiert werden sollen, |
temporär präsentiert werden sollen. Pfade innerhalb dieses Bereiches |
ist \texttt{online/eperimental} vorgesehen. Pfade innerhalb dieses |
können verändert und gelöscht werden. |
Bereiches können verändert und gelöscht werden. |
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\texttt{online/permanent} ist für Dokumente die auf längere Zeit im |
Für Dokumente, die auf längere Zeit im Netz bleiben sollen, ist |
Netz bleiben sollen. Pfade in diesem Bereich dürfen nicht geändert |
\texttt{online/permanent} vorgesehen. Pfade in diesem Bereich dürfen |
oder gelöscht werden, Dokumente dürfen nicht verschoben werden. |
nicht geändert oder gelöscht werden, Dokumente dürfen nicht verschoben |
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werden. |
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Die interne Struktur der Dokumentordner in \texttt{online/permanent} |
Die interne Struktur der Dokumentordner in \texttt{online/permanent} |
entspricht der oben dargestellten Struktur innerhalb von |
entspricht der oben dargestellten Struktur von \texttt{archive/data}. |
\texttt{archive/data}. |
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