--- storage/names/file-format.tex 2003/06/25 19:34:07 1.2 +++ storage/names/file-format.tex 2003/07/02 18:20:46 1.3 @@ -244,6 +244,131 @@ entspricht der oben dargestellten Strukt +\section{Workflow für die Übergabe von gescannten Texten} +\label{sec:workflow-fur-die} + +Größere Mengen von Büchern und Manuskripten werden von der +Digitalisierungsgruppe der Bibliothek in hoher Qualität +gescannt. Diese Digitalisierungen erfolgen im Auftrag +einzelner Projekte oder auf eigene Initiative der Bibliothek. Die +Digitalisate werden zunächst in drei verschiedenen Formen erzeugt: + +\begin{itemize} +\item Als \emph{Roh-Image} in hoher Auflösung direkt aus dem Scanner, + ohne weitere Nachbearbeitung. Diese Dateien sind nicht für die + weitere Nutzung durch Andere gedacht und sollen nur archiviert + werden. + +\item Als \emph{User-Image} in hoher Auflösung mit Nachbearbeitung wie + Farbkorrektur und Schärfung. Diese Dateien sind für die weitere + Nutzung durch die Projekte gedacht und sollen ebenfalls archiviert + werden. + +\item Als \emph{Online-Image} in reduzierter Auflösung für die + Online-Präsentation. Diese Dateien können ebenfalls durch andere + Projekte genutzt werden und müssen online zur Verfügung stehen. +\end{itemize} + +Die Scan-Arbeiten und die Erzeugung der Roh- und User-Images werden +von der Digigruppe selbständig durchgeführt. Für den Workflow der +Übergabe der Bilddaten an die Projekte ergeben sich verschiedene +Anforderungen: + +\begin{itemize} +\item Der Ort der Übergabe der Daten muss klar sein. Wohin werden die + Dateien kopiert, wie werden Verzeichnisse und Dateien benannt? + +\item Die Daten müssen archiviert werden. + +\item Online-Versionen der Daten sollten möglichst schnell zur Verfügung + stehen und über einen allgemeinen Katalog gefunden werden können. + +\item Daten sollten nach Möglichkeit nicht kopiert und doppelt + abgelegt werden. +\end{itemize} + +Es sind dafür zwei unterschiedliche Workflows denkbar: die Ablage der +Roh- und User-Images durch die Digigruppe in einer eigenen +\texttt{library} Hierarchie oder die Ablage durch die Digigruppe in +entsprechenden Unterordnern der jeweiligen Projekte. + + +\subsection{Ablage in "`library"' Projekt} +\label{sec:ablage-libr-proj} + +\begin{enumerate} +\item Die Digigruppe erstellt Roh- und User-Images auf lokalen Platten + oder Bereichen für Bewegungsdaten. + +\item Die Digigruppe kopiert Roh-Images und User-Images in einen + Dokumenten-Ordner nach der Namenskonvention + (\texttt{AUTHOR\_TITLE\_SERNR\_lang\_year}) im Bereich + \texttt{archive/data/library}. Roh-Images werden in einem + Unterordner \texttt{raw} abgelegt und User-Images in \texttt{img}. + +\item Die Digigruppe startet eine Prä-Migration der Daten ins + Bandarchiv. Die Daten werden auf Band kopiert aber (nach Maßgabe des + verfügbaren Speicherplatzes) noch nicht von + der Festplatte gelöscht.\footnote{Idealerweise würden die Roh-Images + bereits von der Platte gelöscht während die User-Daten erhalten + bleiben.} + +\item Die Digigruppe benachrichtigt das entsprechende Projekt über den + Aufenthaltsort der Daten. + +\item Das Projekt verwendet die User-Images und archiviert + weiter verarbeitete Formen in seiner eigenen Projekt-Hierarchie. + +\item Das Projekt veranlasst die vollständige Migration der + User-Images (Löschung von der Festplatte) sobald die Daten nicht + mehr direkt verwendet werden. +\end{enumerate} + + +\subsection{Ablage bei den Projekten} +\label{sec:ablage-bei-den} + +\begin{enumerate} +\item Die Digigruppe erstellt Roh- und User-Images auf lokalen Platten + oder Bereichen für Bewegungsdaten. + +\item Die Digigruppe kopiert Roh-Images und User-Images in einen + Dokumenten-Ordner nach der Namenskonvention, der sich in einem mit + dem PRojekt abgesprochenen Bereich des Projektes befindet, z.B. + \texttt{archive/data/PROJEKT/literature}. Roh-Images werden in einem + Unteordner \texttt{raw} abgelegt und User-Images in \texttt{img}. + +\item Die Digigruppe benachrichtigt das entsprechende Projekt über den + Aufenthaltsort der Daten. + +\item Das Projekt verwendet die User-Images und archiviert + weiter verarbeitete Formen in seiner eigenen Projekt-Hierarchie. + +\item Das Projekt veranlasst die vollständige Migration der Daten + sobald sie nicht mehr direkt verwendet werden. +\end{enumerate} + + +\subsection{Ablage der Online-Images} +\label{sec:ablage-der-online} + +Die Erstellung und Ablage der Online-Images erfolgt ja nach Absprache +mit dem Projekt +\begin{itemize} +\item als fertige Images in der Online-Hierarchie der Bibliothek, wenn + es ein Auftrag durch ein Projekt ohne eigene Online-Präsenz ist + +\item als fertige Images im Archivbereich bei den User-Images in einem + Ordner \texttt{jpg} zur Nutzung durch das Projekt in seinem + Online-Bereich + +\item für Projekte, die selbst weiter verarbeitete Online-Images zur + Verfügung stellen werden keine Online-Images erzeugt. +\end{itemize} + + + + \end{document}