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\section{Workflow für die Übergabe von gescannten Texten} |
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\label{sec:workflow-fur-die} |
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Größere Mengen von Büchern und Manuskripten werden von der |
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Digitalisierungsgruppe der Bibliothek in hoher Qualität |
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gescannt. Diese Digitalisierungen erfolgen im Auftrag |
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einzelner Projekte oder auf eigene Initiative der Bibliothek. Die |
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Digitalisate werden zunächst in drei verschiedenen Formen erzeugt: |
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\begin{itemize} |
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\item Als \emph{Roh-Image} in hoher Auflösung direkt aus dem Scanner, |
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ohne weitere Nachbearbeitung. Diese Dateien sind nicht für die |
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weitere Nutzung durch Andere gedacht und sollen nur archiviert |
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werden. |
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\item Als \emph{User-Image} in hoher Auflösung mit Nachbearbeitung wie |
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Farbkorrektur und Schärfung. Diese Dateien sind für die weitere |
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Nutzung durch die Projekte gedacht und sollen ebenfalls archiviert |
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werden. |
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\item Als \emph{Online-Image} in reduzierter Auflösung für die |
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Online-Präsentation. Diese Dateien können ebenfalls durch andere |
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Projekte genutzt werden und müssen online zur Verfügung stehen. |
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\end{itemize} |
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Die Scan-Arbeiten und die Erzeugung der Roh- und User-Images werden |
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von der Digigruppe selbständig durchgeführt. Für den Workflow der |
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Übergabe der Bilddaten an die Projekte ergeben sich verschiedene |
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Anforderungen: |
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\begin{itemize} |
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\item Der Ort der Übergabe der Daten muss klar sein. Wohin werden die |
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Dateien kopiert, wie werden Verzeichnisse und Dateien benannt? |
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\item Die Daten müssen archiviert werden. |
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\item Online-Versionen der Daten sollten möglichst schnell zur Verfügung |
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stehen und über einen allgemeinen Katalog gefunden werden können. |
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\item Daten sollten nach Möglichkeit nicht kopiert und doppelt |
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abgelegt werden. |
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\end{itemize} |
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Es sind dafür zwei unterschiedliche Workflows denkbar: die Ablage der |
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Roh- und User-Images durch die Digigruppe in einer eigenen |
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\texttt{library} Hierarchie oder die Ablage durch die Digigruppe in |
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entsprechenden Unterordnern der jeweiligen Projekte. |
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\subsection{Ablage in "`library"' Projekt} |
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\label{sec:ablage-libr-proj} |
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\begin{enumerate} |
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\item Die Digigruppe erstellt Roh- und User-Images auf lokalen Platten |
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oder Bereichen für Bewegungsdaten. |
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\item Die Digigruppe kopiert Roh-Images und User-Images in einen |
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Dokumenten-Ordner nach der Namenskonvention |
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(\texttt{AUTHOR\_TITLE\_SERNR\_lang\_year}) im Bereich |
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\texttt{archive/data/library}. Roh-Images werden in einem |
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Unterordner \texttt{raw} abgelegt und User-Images in \texttt{img}. |
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\item Die Digigruppe startet eine Prä-Migration der Daten ins |
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Bandarchiv. Die Daten werden auf Band kopiert aber (nach Maßgabe des |
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verfügbaren Speicherplatzes) noch nicht von |
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der Festplatte gelöscht.\footnote{Idealerweise würden die Roh-Images |
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bereits von der Platte gelöscht während die User-Daten erhalten |
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bleiben.} |
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\item Die Digigruppe benachrichtigt das entsprechende Projekt über den |
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Aufenthaltsort der Daten. |
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\item Das Projekt verwendet die User-Images und archiviert |
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weiter verarbeitete Formen in seiner eigenen Projekt-Hierarchie. |
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\item Das Projekt veranlasst die vollständige Migration der |
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User-Images (Löschung von der Festplatte) sobald die Daten nicht |
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mehr direkt verwendet werden. |
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\end{enumerate} |
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\subsection{Ablage bei den Projekten} |
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\label{sec:ablage-bei-den} |
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\begin{enumerate} |
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\item Die Digigruppe erstellt Roh- und User-Images auf lokalen Platten |
|
oder Bereichen für Bewegungsdaten. |
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|
\item Die Digigruppe kopiert Roh-Images und User-Images in einen |
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Dokumenten-Ordner nach der Namenskonvention, der sich in einem mit |
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dem PRojekt abgesprochenen Bereich des Projektes befindet, z.B. |
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\texttt{archive/data/PROJEKT/literature}. Roh-Images werden in einem |
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Unteordner \texttt{raw} abgelegt und User-Images in \texttt{img}. |
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\item Die Digigruppe benachrichtigt das entsprechende Projekt über den |
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Aufenthaltsort der Daten. |
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|
\item Das Projekt verwendet die User-Images und archiviert |
|
weiter verarbeitete Formen in seiner eigenen Projekt-Hierarchie. |
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|
\item Das Projekt veranlasst die vollständige Migration der Daten |
|
sobald sie nicht mehr direkt verwendet werden. |
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\end{enumerate} |
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\subsection{Ablage der Online-Images} |
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\label{sec:ablage-der-online} |
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Die Erstellung und Ablage der Online-Images erfolgt ja nach Absprache |
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mit dem Projekt |
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\begin{itemize} |
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\item als fertige Images in der Online-Hierarchie der Bibliothek, wenn |
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es ein Auftrag durch ein Projekt ohne eigene Online-Präsenz ist |
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\item als fertige Images im Archivbereich bei den User-Images in einem |
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Ordner \texttt{jpg} zur Nutzung durch das Projekt in seinem |
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Online-Bereich |
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\item für Projekte, die selbst weiter verarbeitete Online-Images zur |
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Verfügung stellen werden keine Online-Images erzeugt. |
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\end{itemize} |
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\end{document} |
\end{document} |
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