= Workflow zum update der Homepages auf Filemaker =

== Beim Update brücksichtigte Felder in der Filemakerdatenbank ==

(v = vom Wissenschaftler über das Frontend veränderbar)

|| Feldname || Format || Bemerkung || v ||  
|| key || vorname_name_nr || _nr wird nur gebraucht, wenn nicht eindeutig ||nein||
|| vorname || Vorname || alle Vornamen || ja||
|| name || Nachename || Nachname mit Namenszusätzen || ja ||
|| title || akad. Titel || ||ja||
|| position || Position am Institut || wiss. Mitarbeiter etc. || ja(?) ||
|| abteilung || Abteilung ||||ja(?)||
|| heimat_inst || Heimatinstitution ||||ja(?)||
|| date_from || Ankunftsdatum ||||nein||
|| date_to|| Abreisedatum ||||nein||
|| funded_by|| externe Finanzierung ||||ja(?)||
|| current || Arbeitsvorhaben||soweit vor Anreise bekannt ||ja||
|| e_mail2 || externe e-mail|| ||ja||
|| publish_the_data || yes or no || ||nein||

== Verfahren ==

=== update / Neuanlage ===
   * Aus Filemaker wird die Datenbank als XML Exportiert (wenn möglich nur die zu ändernden Datensätze). Als Format (Grammar) wird FMPXMLRESULT gewählt.
   * Es können alle Felder exportiert werden, Einschränkung auf die relevanten Felder s.o. ist nicht nötig.
   * Datei wird auf admin-Seite hochgeladen  
   * Ausgeben wird dann:
       * Namen der neu anzulegenden Personen
       * Geänderte Datensätze mit eventuellen Konflikten (bei Feldern, die über das Webfrontend ebenfalls geändert werden können.)
       * Bestätigung erfoderlich, ob die Änderungen durchgeführt werden sollen.
   * Neue Benutzer bekommen eine (interne) ID

=== Vergabe der e-mail ===
   * EDV wird automatisch über neue Benutzer informiert (i.e. personen ohne e-mail)
   * EDV vergibt e-mail (nach den festgelegten Regeln.)




== zusätzliche Adminfunktionen des Webfrontends==

  * Übersicht mit Änderungsfunktion für die Abteilungen bzw. Sekretariate