Workflow zum update der Homepages auf Filemaker
Beim Update berücksichtigte Felder in der Filemakerdatenbank
(v = vom Wissenschaftler über das Frontend veränderbar)
Feldname | Format | Bemerkung | v |
key | vorname_name_nr | _nr wird nur gebraucht, wenn nicht eindeutig | nein |
group | scientific staff, administration, library etc. | entscheidet, ob für Homepages gebraucht | nein |
first_name | Vorname | alle Vornamen | ja |
last_name | Nachname | Nachname mit Namenszusätzen | ja |
title | akad. Titel | ja | |
status | Position am Institut | wiss. Mitarbeiter etc. | nein |
department | Abteilung | nein | |
home_inst | Heimatinstitution | ja | |
date_from | Ankunftsdatum | nein | |
date_to | Abreisedatum | nein | |
funded_by | externe Finanzierung | nein | |
current_work | Arbeitsvorhaben | soweit vor Anreise bekannt | ja |
e_mail2 | externe e-mail | ja | |
publish_the_data | yes or no | nein | |
date_stay_at_mpiwg | berechnetes feld | nein |
Verfahren
update / Neuanlage (jsr)
- Aus Filemaker werden die benötigten Felder als XML Exportiert (wenn möglich nur die zu ändernden Datensätze). Als Format (Grammar) wird FMPXMLRESULT gewählt (Skript).
Eine Demoversion der neuen Filemakerdatenbank noch unter Filemaker 6 ist als Attachement dieser Seite beigefügt, siehe unten.
- Exportdatei wird auf admin-Webseite hochgeladen (http://http://wwwneu.mpiwg-berlin.mpg.de/en/manage, tab update personal Homepages)
- Vom Web-Frontend (Zope) ausgeben wird dann:
- Namen der neu anzulegenden Personen
- Geänderte Datensätze mit eventuellen Konflikten (bei Feldern, die über das Webfrontend ebenfalls geändert werden können.)
- Für jede Änderung Bestätigung erfragt, ob die sie durchgeführt werden soll.
- Hiervon wird ein Protokoll erzeugt. damit die FM-Datenbank abgeglichen werden kann.
- Neue Personen bekommen eine (interne) ID = dem Key von oben.
- Neue Personen erscheinen noch nicht im Web, sondern erst nach vergabe der eMail.
Vergabe der e-mail (EDV)
- EDV wird automatisch über neue Benutzer informiert (i.e. personen ohne e-mail) auf der Webseite http://http://wwwneu.mpiwg-berlin.mpg.de/en/manage, tab add e-mails.]
- EDV vergibt e-mail (nach den festgelegten Regeln.)
- danach erscheint der neue Eintrag im web.
Der genaue Workflow für den Bereich Vergabe mit der e_mail muss noch geklärt werden. Siehe 12
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Last modified on Apr 19, 2007, 6:40:41 AM
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Demoversion der neuen Filemaker-Datei noch in FM6
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