Workflow zum update der Homepages auf Filemaker

Beim Update berücksichtigte Felder in der Filemakerdatenbank

(v = vom Wissenschaftler über das Frontend veränderbar)

Feldname	Format	Bemerkung	v
key	vorname_name_nr	_nr wird nur gebraucht, wenn nicht eindeutig	nein
vorname	Vorname	alle Vornamen	ja
name	Nachename	Nachname mit Namenszusätzen	ja
title	akad. Titel		ja
position	Position am Institut	wiss. Mitarbeiter etc.	nein
abteilung	Abteilung	nein
heimat_inst	Heimatinstitution	ja
date_from	Ankunftsdatum	nein
date_to	Abreisedatum	nein
funded_by	externe Finanzierung	nein
current	Arbeitsvorhaben	soweit vor Anreise bekannt	ja
e_mail2	externe e-mail		ja
publish_the_data	yes or no		nein

Verfahren

update / Neuanlage (jsr)

• Aus Filemaker werden die benötigten Felder als XML Exportiert (wenn möglich nur die zu ändernden Datensätze). Als Format (Grammar) wird FMPXMLRESULT gewählt (Skript).
• Exportdatei wird auf admin-Webseite hochgeladen
• Vom Web-Frontend (Zope) ausgeben wird dann:
  • Namen der neu anzulegenden Personen
  • Geänderte Datensätze mit eventuellen Konflikten (bei Feldern, die über das Webfrontend ebenfalls geändert werden können.)
  • Für jede Änderung Bestätigung erfragt, ob die sie durchgeführt werden soll.
  • Hiervon wird ein Protokoll erzeugt. damit die FM-Datenbank abgeglichen werden kann.
• Neue Personen bekommen eine (interne) ID

Vergabe der e-mail (EDV)

• EDV wird automatisch über neue Benutzer informiert (i.e. personen ohne e-mail)
• EDV vergibt e-mail (nach den festgelegten Regeln.)