Workflow zum update der Homepages auf Filemaker

Beim Update berücksichtigte Felder in der Filemakerdatenbank

(v = vom Wissenschaftler über das Frontend veränderbar)

Feldname	Format	Bemerkung	v
key	vorname_name_nr	_nr wird nur gebraucht, wenn nicht eindeutig	nein
group	scientific staff, administration, library etc.	entscheidet, ob für Homepages gebraucht	nein
first_name	Vorname	alle Vornamen	ja
last_name	Nachname	Nachname mit Namenszusätzen	ja
title	akad. Titel		ja
status	Position am Institut	wiss. Mitarbeiter etc.	nein
department	Abteilung	nein
home_inst	Heimatinstitution	ja
date_from	Ankunftsdatum	nein
date_to	Abreisedatum	nein
funded_by	externe Finanzierung	nein
current_work	Arbeitsvorhaben	soweit vor Anreise bekannt	ja
e_mail2	externe e-mail		ja
publish_the_data	yes or no		nein
date_stay_at_mpiwg		berechnetes feld	nein

Verfahren

update / Neuanlage (jsr)

• Aus Filemaker werden die benötigten Felder als XML Exportiert (wenn möglich nur die zu ändernden Datensätze). Als Format (Grammar) wird FMPXMLRESULT gewählt (Skript).

  Eine Demoversion der neuen Filemakerdatenbank noch unter Filemaker 6 
  ist als Attachement dieser Seite beigefügt, siehe unten.
  

• Exportdatei wird auf admin-Webseite hochgeladen (​http://http://wwwneu.mpiwg-berlin.mpg.de/en/manage, tab update personal Homepages)
• Vom Web-Frontend (Zope) ausgeben wird dann:
  • Namen der neu anzulegenden Personen
  • Geänderte Datensätze mit eventuellen Konflikten (bei Feldern, die über das Webfrontend ebenfalls geändert werden können.)
  • Für jede Änderung Bestätigung erfragt, ob die sie durchgeführt werden soll.
  • Hiervon wird ein Protokoll erzeugt. damit die FM-Datenbank abgeglichen werden kann.
• Neue Personen bekommen eine (interne) ID = dem Key von oben.
• Neue Personen erscheinen noch nicht im Web, sondern erst nach vergabe der eMail.

Vergabe der e-mail (EDV)

• EDV wird automatisch über neue Benutzer informiert (i.e. personen ohne e-mail) auf der Webseite ​http://http://wwwneu.mpiwg-berlin.mpg.de/en/manage, tab add e-mails.]
• EDV vergibt e-mail (nach den festgelegten Regeln.)
• danach erscheint der neue Eintrag im web.

Der genaue Workflow für den Bereich Vergabe mit der e_mail muss noch geklärt werden. Siehe 12