Workflow zum update der Homepages auf Filemaker

Beim Update berücksichtigte Felder in der Filemakerdatenbank

(v = vom Wissenschaftler über das Frontend veränderbar)

Feldname	Format	Bemerkung	v
key	vorname_name_nr	_nr wird nur gebraucht, wenn nicht eindeutig	nein
first_name	Vorname	alle Vornamen	ja
last_name	Nachname	Nachname mit Namenszusätzen	ja
title	akad. Titel		ja
status	Position am Institut	wiss. Mitarbeiter etc.	nein
department	Abteilung	nein
home_inst	Heimatinstitution	ja
date_from	Ankunftsdatum	nein
date_to	Abreisedatum	nein
funded_by	externe Finanzierung	nein
current_work	Arbeitsvorhaben	soweit vor Anreise bekannt	ja
e_mail2	externe e-mail		ja
publish_the_data	yes or no		nein

Verfahren

update / Neuanlage (jsr)

• Aus Filemaker werden die benötigten Felder als XML Exportiert (wenn möglich nur die zu ändernden Datensätze). Als Format (Grammar) wird FMPXMLRESULT gewählt (Skript).
• Exportdatei wird auf admin-Webseite hochgeladen
• Vom Web-Frontend (Zope) ausgeben wird dann:
  • Namen der neu anzulegenden Personen
  • Geänderte Datensätze mit eventuellen Konflikten (bei Feldern, die über das Webfrontend ebenfalls geändert werden können.)
  • Für jede Änderung Bestätigung erfragt, ob die sie durchgeführt werden soll.
  • Hiervon wird ein Protokoll erzeugt. damit die FM-Datenbank abgeglichen werden kann.
• Neue Personen bekommen eine (interne) ID

Vergabe der e-mail (EDV)

• EDV wird automatisch über neue Benutzer informiert (i.e. personen ohne e-mail)
• EDV vergibt e-mail (nach den festgelegten Regeln.)