Workflow zum update der Homepages auf Filemaker

Beim Update brücksichtigte Felder in der Filemakerdatenbank

(v = vom Wissenschaftler über das Frontend veränderbar)

Feldname	Format	Bemerkung	v
key	vorname_name_nr	_nr wird nur gebraucht, wenn nicht eindeutig	nein
vorname	Vorname	alle Vornamen	ja
name	Nachename	Nachname mit Namenszusätzen	ja
title	akad. Titel		ja
position	Position am Institut	wiss. Mitarbeiter etc.	ja(?)
abteilung	Abteilung	ja(?)
heimat_inst	Heimatinstitution	ja(?)
date_from	Ankunftsdatum	nein
date_to	Abreisedatum	nein
funded_by	externe Finanzierung	ja(?)
current	Arbeitsvorhaben	soweit vor Anreise bekannt	ja
e_mail2	externe e-mail		ja
publish_the_data	yes or no		nein

Verfahren

update / Neuanlage

• Aus Filemaker wird die Datenbank als XML Exportiert (wenn möglich nur die zu ändernden Datensätze). Als Format (Grammar) wird FMPXMLRESULT gewählt.
• Es können alle Felder exportiert werden, Einschränkung auf die relevanten Felder s.o. ist nicht nötig.
• Datei wird auf admin-Seite hochgeladen
• Ausgeben wird dann:
  • Namen der neu anzulegenden Personen
  • Geänderte Datensätze mit eventuellen Konflikten (bei Feldern, die über das Webfrontend ebenfalls geändert werden können.)
  • Bestätigung erfoderlich, ob die Änderungen durchgeführt werden sollen.
• Neue Benutzer bekommen eine (interne) ID

Vergabe der e-mail

• EDV wird automatisch über neue Benutzer informiert (i.e. personen ohne e-mail)
• EDV vergibt e-mail (nach den festgelegten Regeln.)

zusätzliche Adminfunktionen des Webfrontends

• Übersicht mit Änderungsfunktion für die Abteilungen bzw. Sekretariate