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Workflow zum update der Homepages auf Filemaker
Beim Update brücksichtigte Felder in der Filemakerdatenbank
(v = vom Wissenschaftler über das Frontend veränderbar)
Feldname | Format | Bemerkung | v |
key | vorname_name_nr | _nr wird nur gebraucht, wenn nicht eindeutig | nein |
vorname | Vorname | alle Vornamen | ja |
name | Nachename | Nachname mit Namenszusätzen | ja |
title | akad. Titel | ja | |
position | Position am Institut | wiss. Mitarbeiter etc. | nein |
abteilung | Abteilung | nein | |
heimat_inst | Heimatinstitution | ja | |
date_from | Ankunftsdatum | nein | |
date_to | Abreisedatum | nein | |
funded_by | externe Finanzierung | nein | |
current | Arbeitsvorhaben | soweit vor Anreise bekannt | ja |
e_mail2 | externe e-mail | ja | |
publish_the_data | yes or no | nein |
Verfahren
update / Neuanlage
- Aus Filemaker wird die Datenbank als XML Exportiert (wenn möglich nur die zu ändernden Datensätze). Als Format (Grammar) wird FMPXMLRESULT gewählt.
- Es können alle Felder exportiert werden, Einschränkung auf die relevanten Felder s.o. ist nicht nötig.
- Datei wird auf admin-Seite hochgeladen
- Ausgeben wird dann:
- Namen der neu anzulegenden Personen
- Geänderte Datensätze mit eventuellen Konflikten (bei Feldern, die über das Webfrontend ebenfalls geändert werden können.)
- Bestätigung erfoderlich, ob die Änderungen durchgeführt werden sollen.
- Neue Benutzer bekommen eine (interne) ID
Vergabe der e-mail
- EDV wird automatisch über neue Benutzer informiert (i.e. personen ohne e-mail)
- EDV vergibt e-mail (nach den festgelegten Regeln.)
zusätzliche Adminfunktionen des Webfrontends
- Übersicht mit Änderungsfunktion für die Abteilungen bzw. Sekretariate
Attachments (1)
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personalWWWneu.fp5 (298.0 KB) - added by 17 years ago.
Demoversion der neuen Filemaker-Datei noch in FM6
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